Analista Administrativo - Dom Inocêncio - PI
Descrição da vaga
Buscamos por Analista Administrativo para atuar no suporte administrativo e de pessoal essencial para a operação e conformidade do projeto de campo, com foco crucial na gestão eficiente de documentos fiscais e rotinas de Departamento Pessoal em Dom Inocêncio - PI.
Responsabilidades e atribuições
Arquivar os documentos pela natureza e tipos de documentos de maneira acessível e organizada, cumprindo com os controles internos definidos para sua área de atuação;
Efetuar o arquivamento dos documentos de suporte aos contratos nos drives dos projetos, visando o controle até o encerramento completo do projeto em fase de implantação;
Auxiliar o Time de Controladoria de Projetos no cronograma na Unitização (inventário) dos parques em início de operação;
Auxiliar na auditoria para o PMO;
Fazer controle de venda da sucata ferrosa e de possíveis refugos/scrap;
Apoio na comunicação e tratativas diretas com os Sindicatos;
Protocolar documentos junto a órgãos municipais/estaduais quando solicitados;
Cadastrar fornecedores para serviços de manutenção de frotas/veículos;
Solicitar e acompanhar serviços de manutenção e revisão de frotas/veículos;
Apoio na seleção e cadastramento de fornecedores locais para despesas administrativas de obra;
Solicitação de uniforme escritório/operacional/kit boas vindas;
Controle, acompanhamento de Alvarás de Obra;
Controle e acompanhamento da emissão do 1º Habite-se;
Apoio ao time de Jurídico nos alvarás e habite-se;
Solicitar orçamento para as compras diretas da obra, pegar aprovação e criar Requisição de Compras no SAP;
Coletar as assinaturas dos boletins de medição (via DocuSign);
Organização e controle de suprimentos da copa, serviços gerais, coffee break e almoço p/ visitas;
Fazer Despachos e coletas de mercadorias no correio.
Fazer lançamento de notas fiscais no sistema SAP S/4HANA.
Requisitos e qualificações
- Formação: Graduação Completa nas áreas administrativas ou similar.
- Conhecimento da ferramenta SAP S/4HANA e Google Workspace, além do pacote office
Informações adicionais
Formato de trabalho 100% presencial em Dom Inocêncio - PI.
Regime de contratação CLT + Benefícios de mercado.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem Leadd
- Etapa 3: Entrevista com RH
- Etapa 4: Entrevista com Gestor
- Etapa 5: Proposta
- Etapa 6: Contratação
QUEM SOMOS
Somos o principal parceiro de energia renovável no Brasil. Nascemos com o propósito de contribuir para o desenvolvimento sustentável do país. Com essa ambição, realizamos a maior campanha de medição de ventos do mundo e nos tornamos referência em geração de energia renovável. A partir do maior e mais competitivo portfólio de projetos e impulsionados pela nossa cultura de inovação, nos tornamos líderes em prover soluções sustentáveis. Temos conhecimento em todos os elos da cadeia do setor e trabalhamos para que nossos clientes sejam protagonistas na transição energética.
Pelo pioneirismo na identificação de recursos renováveis do país, formamos o maior portfólio de projetos, com ativos de alta eficiência e escalabilidade. Possuímos 3,1 GW de projetos em operação e construção, além do maior portfólio em desenvolvimento do país, para oferecer as mais competitivas soluções para nossos clientes.
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