Analista Financeiro de Projetos - Contas a Pagar
Descrição da vaga
Atuar na Gestão Econômico-Financeira das obras em implantação.
● Atuará na Controladoria de Projetos para o controle e lançamento de pagamentos para fornecedores nacionais e internacionais (SAP, Tableau. OSGT e NFe Master).
● Realizar as conciliações e contabilizações pertinentes ao projeto de maneira aderente às práticas contábeis e guidelines aplicáveis.
● Dar assistência direta aos líderes da Controladoria de Projetos e ao Project Manager nos assuntos de ordem administrativa, financeira e burocrática dos pagamentos de projetos.
● Dar assistência direta aos analistas administrativos de obra e engenharia do proprietário.
● Dar assistência aos Analistas de Controladoria de Projetos nos assuntos pertinentes às auditorias para o PMO.
● Reportar e manter atualizado os procedimentos internos, controles internos e KPIs da Controladoria de Projetos.
● Interface com áreas de negócios/clientes internos: Dando assistência direta aos departamentos de Tesouraria, Estruturação Financeira, Tributário e Controladoria Corporativa e demais departamentos que solicitem pagamentos em projetos.
Responsabilidades e atribuições
1. Processamento de Pagamentos: Garantir que todas as contas e obrigações financeiras relacionadas a projetos em implantação, sejam pagas em tempo hábil, incluindo fornecedores, serviços públicos e cartorários.
2. Controle de Faturas: Verificar e processar faturas recebidas, assegurando que os valores cobrados estão corretos e que os serviços ou produtos foram recebidos conforme acordado.
3. Gestão de Fluxo de Caixa (Contas a Pagar): Monitorar e reportar estimativas do fluxo de caixa dos projetos para garantir que haja fundos suficientes para cobrir todas as obrigações financeiras.
4. Manutenção de Registros: Manter registros precisos e atualizados de todas as transações financeiras, incluindo faturas, recibos e comprovantes de pagamento.
5. Reconciliação de Contas: Realizar a reconciliação regular das contas a pagar com os registros bancários e contábeis para garantir a precisão das informações financeiras.
6. Relacionamento com Fornecedores: Estabelecer e manter boas relações com fornecedores, negociando prazos de pagamento e condições favoráveis para a empresa.
7. Cumprimento de Regulamentações: Assegurar que todas as práticas de contas a pagar estejam em conformidade com as leis e regulamentações fiscais e financeiras.
8. Relatórios Financeiros: Preparar relatórios financeiros periódicos para a administração, destacando as despesas da empresa, prazos de pagamento e quaisquer discrepâncias encontradas.
9. Apoio à Auditoria: Fornecer suporte durante auditorias financeiras, garantindo que todos os documentos e registros necessários estejam disponíveis e em ordem.
10. Prevenção de Fraudes: Implementar controles internos rigorosos para prevenir fraudes e erros nas transações financeiras.
11. Gestão de KPIs: Atualizar os indicadores de desempenho de contas a pagar, garantindo que ações necessárias sejam tomadas, quando identificar desvios.
12. NDs e NCs: Analisar documentações de solicitações de notas de débitos e notas de créditos de fornecedores e empresas coligadas. Efetuar cálculos de inclusão e exclusão de impostos, efetuar lançamentos necessários, além de conciliação das contas envolvidas.
13. Planos de Ação: Auxiliar o Project Controller nas identificações, monitoramentos e propor planos de ação em conjunto com os Project Managers para mitigação de riscos de impacto econômico-financeiro (multas, penalidades, sanções, variações cambiais, garantias etc.), auxiliar no controle de seguros, fianças e contingências para o projeto.
14. Apoio a gestão de orçamento: Suportar a equipe de projeto no planejamento e administração do Cash Flow dos projetos, garantindo a execução dos contratos nos aspectos econômico-financeiros (Notas Fiscais, faturas, cobrança de adiantamentos, apresentação de documentos etc.), bem como assessorando o Project Controller e Project Managers na alocação de recursos de acordo com o cronograma dos projetos.
Requisitos e qualificações
Conhecimentos Necessários
● Pacote Office avançado. Excel será um diferencial.
● Conhecimento em sistemas, preferencialmente em SAP ERP, especificamente nos módulos relacionados a FI (Financeiro) e CO (Contábil).
● Conhecimento no processo de fechamento contábil e conciliação de contas a pagar.
Conhecimentos desejáveis
● Especificamente no módulo relacionado a PS (Gestão de Projetos).
● Ferramenta de ComEx (Comércio Exterior)
● Projetos de Geração de Energia Elétrica.
● Controles internos, controladoria e auditoria.
● Criação e Gestão de Indicadores (preferencialmente com o BI: Tableau ou Power BI);
● Conhecimento em Gestão de Projetos.
● Experiência em criação de relatórios e apresentações.
Escolaridade e Idiomas
• Superior Completo em Administração de Empresas, Economia, Engenharia ou Ciências Contábeis ou áreas correlatas
• Pós Graduação, MBA (desejável)
• Cursos na Area Financeira, Contas a Pagar e Tributos
• Cursos Especiais/Idiomas
Informações adicionais
Vantagens para você
- Pacote de benefícios competitivos;
- Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento.
Valorizamos a privacidade e a segurança dos dados de todos os candidatos. As informações fornecidas no processo de seleção são coletadas exclusivamente para fins de recrutamento e seleção e serão tratadas de acordo com as normas de proteção de dados pessoais aplicáveis. Adotamos medidas técnicas e organizacionais para garantir que os dados sejam armazenados de segura, acessíveis apenas por pessoas envolvidas no processo seletivo. Os dados não serão compartilhados com terceiros, exceto quando exigido por lei, e serão mantidos apenas pelo tempo necessário para os fins do processo de seleção.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com Recursos Humanos
- Etapa 3: Entrevista com gestor(a)
- Etapa 4: Contratação
QUEM SOMOS
Somos o principal parceiro de energia renovável no Brasil. Nascemos com o propósito de contribuir para o desenvolvimento sustentável do país. Com essa ambição, realizamos a maior campanha de medição de ventos do mundo e nos tornamos referência em geração de energia renovável. A partir do maior e mais competitivo portfólio de projetos e impulsionados pela nossa cultura de inovação, nos tornamos líderes em prover soluções sustentáveis. Temos conhecimento em todos os elos da cadeia do setor e trabalhamos para que nossos clientes sejam protagonistas na transição energética.
Pelo pioneirismo na identificação de recursos renováveis do país, formamos o maior portfólio de projetos, com ativos de alta eficiência e escalabilidade. Possuímos 3,1 GW de projetos em operação e construção, além do maior portfólio em desenvolvimento do país, para oferecer as mais competitivas soluções para nossos clientes.
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