Analista de Aquisições de Projetos
Descrição da vaga
Atuará na Controladoria de Projetos para o controle e lançamento de pedidos a fornecedores nacionais e internacionais, principalmente de faturamentos diretos em contratos da modalidade EPC.
● Conhecimentos em ERP e plataformas, focando no módulo SAP MM para compras, análise de dados com Tableau, solução ONESOURCE Global Trade (OSGT) da Thomson Reuters para automação de comércio exterior e ferramentas de integração de NFe.
● Ponto focal para criação, edição e encerramento de pedidos de compra e cadastro de fornecedores, materiais e/ou serviços no SAP para o setor de Implantação;
● Apoiar nas conciliações e contabilizações pertinentes ao projeto de maneira aderente às práticas contábeis e guidelines aplicáveis.
● Dar assistência direta aos analistas administrativos de obra e engenharia do proprietário.
● Dar assistência aos Analistas de Controladoria de Projetos nos assuntos pertinentes às auditorias para o PMO.
● Apoiar nos procedimentos internos, controles internos e KPIs da Controladoria de Projetos.
● Interface com áreas de negócios/clientes internos: Dando assistência direta aos departamentos de Tesouraria, Estruturação Financeira, Tributário e Controladoria Corporativa e demais departamentos que solicitem pedidos em projetos.
● Atuar nos processos de contratações da área de Implantação de Projetos (controle e emissão de pedidos), para obras de parques de energias renováveis.
● Atuar na gestão do vendor list da área de Implantação de Projetos.
Responsabilidades e atribuições
Criação e atualização dos pedidos de compras no SAP, principalmente na operacionalização do fluxo de atividades dos faturamentos diretos em contratos da modalidade EPC;
● Solicitar e acompanhar junto à Central de Cadastros a criação de códigos de materiais, serviços, fornecedores e dados bancários no SAP;
● Condução dos cadastros de faturamentos diretos (solicitação de análise de Compliance do subcontratado, assinatura do documento, checagem do espelho do pedido de compras e check list tributário, e criação do pedido de compras no SAP);
● Encerramento dos pedidos de compras no SAP após a conclusão dos contratos e faturamentos;
● Atualizar as informações dos pedidos de compra nos documentos de controles (planilha de controle de contratos e Click-Up);
● Apoiar o Time de Planejamento do PMO na checagem de valores do controle de contratos x pedidos de compra no SAP e suas variações (reajustes e aditivos);
● Solicitações ao time de viagens e gerenciamento das reservas de itinerários para inspeções e testes de projetos realizadas pela Engenharia do Proprietário (veículo, hospedagem e passagens aéreas);
● Colaboração em planos de ações para melhorias dos processos sob gestão;
● Apoiar na implementação dos controles internos rigorosos para prevenir fraudes e erros nas transações financeiras;
● Apoiar na atualização dos indicadores de desempenho de contas a pagar, garantindo que ações necessárias sejam tomadas, quando identificar desvios.
Requisitos e qualificações
Conhecimentos Necessários
● Pacote Office intermediário a avançado. Excel será um diferencial.
● Conhecimento em sistemas, preferencialmente em SAP ERP, especificamente no módulo relacionado a suprimentos (MM).
● Experiência com compras, suprimentos e criação de pedidos de compras em sistema ERP;
● Conhecimento em informações tributárias (identificar os impostos recolhidos em Notas Fiscais para inclusão das informações no pedido de compras).
Conhecimentos desejáveis
● Ferramentas Google Apps (Docs, Sheets, Gmail).
● Conhecimento do Módulo de Gestão de Projetos (PS) no SAP.
● Inglês nível intermediário (para leitura de contratos/propostas).
● Ferramenta de ComEx (Comércio Exterior).
● Projetos de Geração de Energia Elétrica.
● Controles internos, controladoria e auditoria.
● Criação e Gestão de Indicadores (preferencialmente com o BI: Tableau ou Power BI).
● Conhecimento em Gestão de Projetos.
● Experiência em criação de relatórios e apresentações.
Escolaridade e Idiomas
• Superior Completo em Administração de Empresas, Comércio Exterior, Economia, Engenharia ou áreas correlatas
• Pós Graduação, MBA (desejável)
• Cursos na área
Informações adicionais
Vantagens para você
- Pacote de benefícios competitivos;
- Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento.
Valorizamos a privacidade e a segurança dos dados de todos os candidatos. As informações fornecidas no processo de seleção são coletadas exclusivamente para fins de recrutamento e seleção e serão tratadas de acordo com as normas de proteção de dados pessoais aplicáveis. Adotamos medidas técnicas e organizacionais para garantir que os dados sejam armazenados de segura, acessíveis apenas por pessoas envolvidas no processo seletivo. Os dados não serão compartilhados com terceiros, exceto quando exigido por lei, e serão mantidos apenas pelo tempo necessário para os fins do processo de seleção.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com Recursos Humanos
- Etapa 3: Entrevista com gestor(a)
- Etapa 4: Contratação
QUEM SOMOS
Somos o principal parceiro de energia renovável no Brasil. Nascemos com o propósito de contribuir para o desenvolvimento sustentável do país. Com essa ambição, realizamos a maior campanha de medição de ventos do mundo e nos tornamos referência em geração de energia renovável. A partir do maior e mais competitivo portfólio de projetos e impulsionados pela nossa cultura de inovação, nos tornamos líderes em prover soluções sustentáveis. Temos conhecimento em todos os elos da cadeia do setor e trabalhamos para que nossos clientes sejam protagonistas na transição energética.
Pelo pioneirismo na identificação de recursos renováveis do país, formamos o maior portfólio de projetos, com ativos de alta eficiência e escalabilidade. Possuímos 3,1 GW de projetos em operação e construção, além do maior portfólio em desenvolvimento do país, para oferecer as mais competitivas soluções para nossos clientes.
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