Coordenador de Suporte ao Usuário (Escritórios & Service Desk)
Descrição da vaga
Coordenar e liderar a equipe de suporte técnico de Nível 1 e Nível 2 responsável pelo atendimento a usuários distribuídos em múltiplos escritórios corporativos e usinas. O principal objetivo é manter um alto grau de satisfação dos usuários e garantir a disponibilidade do ambiente de trabalho por meio da aplicação de governança baseada em ITSM (ITIL), automação de processos, eficiência operacional e tomada de decisões pautada em dados e indicadores claros.
Responsabilidades e atribuições
Liderança, Operação e Governança (ITSM)
- Coordenar a equipe de suporte nas atividades diárias, fazendo a distribuição eficiente de chamados e prioridades entre atendimento remoto e de campo (field service em escritórios e usinas).
- Implementar e manter as melhores práticas de ITSM (ITIL) para os fluxos de Gerenciamento de Incidentes, Requisições de Serviço, Problemas e Gestão de Acessos.
- Garantir o cumprimento de prazos, acordos de nível de serviço (SLAs) e a adesão da equipe aos Procedimentos Operacionais Padrão (POP) e políticas de Segurança da Informação.
- Atuar como ponto focal de escalonamento para incidentes críticos de usuários corporativos e das usinas.
- Desenvolver a equipe por meio de orientação técnica, feedbacks e compartilhamento de conhecimento, promovendo a colaboração e a autonomia no atendimento.
Automatização e Configuração do ITSM
- Liderar a evolução e otimização do ITSM como ferramenta central de suporte da empresa.
- Automação na abertura de chamados: Estruturar mecanismos de entrada simplificados para o usuário e para a equipe
- Automação de chamados recorrentes: Mapear solicitações padrão (ex.: reset de senha, liberação de acesso simples, instalação de softwares base) e criar fluxos automatizados de resolução.
- Integração de Inventário e Ativos: Configurar e manter a integração do ITSM com ferramentas de inventário para mapeamento automático de hardware e software das máquinas dos usuários.
- Gestão de Estoque de Periféricos: Implementar o controle de estoque de peças, periféricos e substituição de hardware dentro da ferramenta ITSM.
- Fluxo de Gestão de Acessos: Configurar no ITSM fluxos formais de solicitação, aprovação multinível e auditoria de concessão de acessos.
- Base de Conhecimento (KB): Criar e alimentar a Base de Conhecimento com procedimentos e playbooks para chamados recorrentes não automatizados, capacitando o time N1 e promovendo o auto atendimento (self-service).
Gestão por Dados, Eficiência e Métricas
- Desenvolver e manter dashboards operacionais para a gestão diária dos atendentes, alocação de carga de trabalho e eliminação de retrabalho.
- Acompanhar e reportar mensalmente à gerência os KPIs de atendimento.
- Identificar gargalos e propor iniciativas de melhoria contínua na jornada do usuário e na infraestrutura de suporte.
Requisitos e qualificações
Escolaridade e Experiência
- Graduação completa em Ciência da Computação, Sistemas de Informação, Redes de Computadores, Engenharia ou áreas correlatas.
- Experiência sólida (tipicamente +5 anos) em suporte técnico ao usuário, Service Desk ou Field Services.
- Experiência prévia comprovada em liderança de equipes ou coordenação operacional de TI.
- Experiência prática avançada na administração, configuração, criação de regras de negócio e automação na plataforma GLPI.
Conhecimentos Técnicos e Certificações
- Sólida vivência e aplicação dos processos ITIL/ITSM.
- Conhecimento do ecossistema Google Workspace.
- Conhecimentos gerais em sustentação de ambientes do usuário (Windows, Active Directory, Redes de Computadores locais, conectividade VPN/USINAS).
- Experiência com integração GLPI e OCS Inventory (ou ferramentas similares de inventário automático).
- Certificação ITIL Foundation;
- Experiência com bots/atendimento automatizado (Google Chat, automações via Webhooks/Apps Script/APIs de integração);
- Inglês intermediário (para documentações técnicas).
- Foco nas pessoas e na qualidade do atendimento: Empatia no atendimento e obstinação por manter altos índices de aprovação e resolver as dores dos colaboradores na ponta.
- Orientação a Dados e Eficiência: Capacidade analítica para gerir a operação com base em dados, KPIs e visualizações claras em dashboards.
- Liderança Servidora e Facilitadora: Habilidade para orientar, capacitar e apoiar o time N1/N2, removendo impedimentos do dia a dia.
- Organização e Visão de Processos: Excelente capacidade de planejamento, definição de prioridades e padronização de rotinas para garantir a estabilidade do suporte corporativo.
- Comunicação Interpessoal Flexível: Facilidade de interação tanto com o público corporativo quanto com os times operacionais presentes nas usinas.
Informações adicionais
Vantagens para você
- Pacote de benefícios competitivos;
- Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento.
Valorizamos a privacidade e a segurança dos dados de todos os candidatos. As informações fornecidas no processo de seleção são coletadas exclusivamente para fins de recrutamento e seleção e serão tratadas de acordo com as normas de proteção de dados pessoais aplicáveis. Adotamos medidas técnicas e organizacionais para garantir que os dados sejam armazenados de segura, acessíveis apenas por pessoas envolvidas no processo seletivo. Os dados não serão compartilhados com terceiros, exceto quando exigido por lei, e serão mantidos apenas pelo tempo necessário para os fins do processo de seleção.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com Time de Pessoas
- Etapa 3: Entrevista com Gestão
- Etapa 4: Contratação
QUEM SOMOS
Somos uma empresa de energia movida a conhecimento. Foi ele que nos fez pioneiros em energia renovável no Brasil, e é ele que transformamos, todos os dias, em soluções inovadoras e sustentáveis que movem o setor agora.
Há quase duas décadas impulsionamos a evolução da energia limpa no país, com excelência técnica e operacional em cada etapa: construímos o maior e mais competitivo portfólio de projetos do Brasil, com 6,4 GW em operação e construção e 60 GW desenvolvidos e em desenvolvimento. Mas os números só contam parte da história. O jeito Casa dos Ventos de fazer é o que faz toda a diferença, é ele que transforma energia em desenvolvimento e impacto positivo para o Brasil e oferece as mais competitivas soluções para nossos clientes.
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