Analista Administrativo (Salvador/BA)

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo(a) para compor o time da área administrativa, atuando diretamente no escritório de Salvador.

A vaga é 100% presencial, portanto, residência na cidade é obrigatória. 

As principais atividades são: 

Atendimento e Recepção:

• Recepcionar visitantes e clientes, assegurando uma experiência de boas-vindas cortês, eficiente e profissional.
• Gerenciar o agendamento de salas de reuniões, garantindo a organização e disponibilidade conforme a demanda.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, responder e-mails da recepção, oferecendo suporte adequado às solicitações.

Suporte Administrativo:

• Manter e atualizar planilhas de controle, incluindo registros de entrada e saída de visitantes e o inventário de materiais de escritório.
• Elaborar relatórios administrativos e apresentações de suporte, conforme as necessidades da equipe e da liderança.
• Organizar e arquivar documentos, tanto em formato físico quanto digital, seguindo as diretrizes de organização e segurança da empresa.

Organização de Eventos Internos:

• Auxiliar na organização de eventos corporativos internos, como aniversários, reuniões e treinamentos, coordenando logística e recursos necessários.

Limpeza e Conservação do Escritório:

• Monitorar a limpeza e organização das áreas comuns do escritório, como recepção, salas de reuniões e banheiros, reportando qualquer necessidade de manutenção ou melhoria.
• Coordenar com a equipe de limpeza para garantir que o cronograma de higienização seja seguido de acordo com os padrões da empresa.

Manutenção Predial:

• Acompanhar a execução de serviços de manutenção predial, como pequenos reparos e ajustes, garantindo que o escritório esteja em perfeito funcionamento.
• Solicitar e acompanhar a realização de manutenções preventivas e corretivas, atuando como ponto de contato entre a empresa e prestadores de serviços.

Gestão de Requisições e Compras:

• Registrar e acompanhar requisições de compras no sistema SAP ou outro ERP utilizado pela empresa.
• Apoiar o processo de compras administrativas, monitorando pedidos, prazos de entrega e controle de estoque de materiais de escritório.

Controle de Correspondências:

• Receber, registrar e distribuir correspondências e encomendas internas e externas de maneira precisa e organizada.
• Preparar e enviar correspondências e pacotes, garantindo o cumprimento dos prazos e procedimentos.

Suporte às Áreas Administrativas:

• Prestar assistência a outras áreas administrativas, colaborando com a preparação de documentos, organização de eventos internos e agendamentos.
• Executar atividades correlatas conforme a orientação do supervisor imediato.
• Manter-se informado(a) sobre políticas internas e procedimentos operacionais, garantindo a conformidade em todas as atividades desempenhadas.

Pré requisitos:

• Superior completo (tecnólogo também poderá ser considerado)
• Conhecimento intermediário em Excel 
• Conhecimento em SAP será considerado um diferencial. 

Formato de contratação: CLT

Somos uma empresa de energia movida a conhecimento. Foi ele que nos fez pioneiros em energia renovável no Brasil, e é ele que transformamos, todos os dias, em soluções inovadoras e sustentáveis que movem o setor agora. 

Há quase duas décadas impulsionamos a evolução da energia limpa no país, com excelência técnica e operacional em cada etapa: construímos o maior e mais competitivo portfólio de projetos do Brasil, com 6,4 GW em operação e construção e 60 GW desenvolvidos e em desenvolvimento. Mas os números só contam parte da história. O jeito Casa dos Ventos de fazer é o que faz toda a diferença, é ele que transforma energia em desenvolvimento e impacto positivo para o Brasil e oferece as mais competitivas soluções para nossos clientes.