Assistente Administrativo - Suprimentos.
Descrição da vaga
O objetivo do cargo de Assistente Administrativo que atuará no setor de Suprimentos, é fornecer suporte operacional nas atividades administrativas da empresa, garantindo que os processos de lançamentos financeiros, gestão de requisições e contratos, e acompanhamento de serviços sejam executados de forma eficiente e precisa.
O profissional também tem como objetivo assegurar o controle adequado de documentos e a conformidade dos procedimentos, contribuindo para o bom funcionamento das áreas administrativas e financeiras da organização.
Responsabilidades e atribuições
Lançamento e Processamento Financeiro:
- Realizar lançamentos de contribuições associativas, taxas, penalidades, e encargos diversos no SAP 4/Hanna.
- Efetuar lançamentos de notas de débitos e boletos de pagamentos e recebimentos.
- Lançar notas fiscais para pagamento, incluindo serviços tomados e compras diversas.
- Processar escrituração de notas (MIGO) e acompanhar a aprovação e movimentação de pedidos no sistema SAP.
Gestão de Requisições e Contratos:
- Criar e acompanhar requisições de compra e pedidos de serviços/produtos.
- Gerenciar o cadastro de novos fornecedores, materiais, serviços, e ativos no sistema SAP.
- Auxiliar na criação e gestão de contratos, garantindo a conformidade com os processos internos.
- Acompanhar e cobrar aprovação de superiores e stakeholders relevantes.
Requisitos e qualificações
- Graduação completa em Administração, Contabilidade, Engenharia, Processos e economia áreas afins;
- Pacote office com Excel intermediário para avançado;
- Conhecimento no SAP 4/Hanna ou outro Sistema.
- Conhecimento em Planilhas no Google Sheets.
Informações adicionais
- Pacote de benefícios competitivos > Auxílio Mobilidade, Assistência médica e odontológica sem descontos, Vale refeição/alimentação entre outros.
- Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Entrevista com Gestor
- Etapa 4: Contratação
QUEM SOMOS
Somos o principal parceiro de energia renovável no Brasil. Nascemos com o propósito de contribuir para o desenvolvimento sustentável do país. Com essa ambição, realizamos a maior campanha de medição de ventos do mundo e nos tornamos referência em geração de energia renovável. A partir do maior e mais competitivo portfólio de projetos e impulsionados pela nossa cultura de inovação, nos tornamos líderes em prover soluções sustentáveis. Temos conhecimento em todos os elos da cadeia do setor e trabalhamos para que nossos clientes sejam protagonistas na transição energética.
Pelo pioneirismo na identificação de recursos renováveis do país, formamos o maior portfólio de projetos, com ativos de alta eficiência e escalabilidade. Possuímos 3,1 GW de projetos em operação e construção, além do maior portfólio em desenvolvimento do país, para oferecer as mais competitivas soluções para nossos clientes.
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